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inventário patrimonial

A importância do inventário patrimonial

Uma empresa não se mede apenas pela quantidade de colaboradores ou pela faturação que obtém. Uma empresa é também apreciada de acordo com as suas práticas. E quanto mais organizada é, mais produtividade tem e mais fácil é de atingir os seus objetivos. Fazer um inventário patrimonial por si só já é um excelente passo para boas práticas e até para poupar dinheiro, quer seja uma empresa ou uma pessoa singular.

Inventário patrimonial, o que é?

O inventário patrimonial é uma forma de ter toda a informação completa dos seus ativos, do seu património que possa ser vendido, o património imobilizado. Há várias informações que este inventário deverá ter, como a numeração, organização dos objetos, a classificação e a identificação de todos os ativos.

A importância do inventariado

Independentemente de estarmos a falar de uma pequena, grande empresa ou até mesmo de uma pessoa singular, é muito importante fazer o inventariado patrimonial:

  • Permite conhecer os bens por categoria
  • Permite conhecer os bens por áreas
  • A empresa fica com maior controlo dos bens imóveis
  • Permite acompanhar o estado de cada bem de forma individual
  • Permite obter e organizar informações de cada bem

O que pode e deve constar no inventário

Podem constar no inventário bens como, veículos, computadores, mobiliário, equipamentos, máquinas, entre muitas outras coisas.

Que informação deve ser recolhida de cada bem

Ao fazer o inventariado, a pessoa responsável deve recolher a seguinte lista de informações dos itens:

  • Data de compra
  • Preço que custou na data da compra
  • Valor atual do item
  • Categoria a que se insere o objeto
  • Vida útil que pode ter
  • Em que estado de conservação está
  • Onde está armazenado
  • Número de série
  • Modelo
  • Quem tem por hábito utilizar

Com que frequência deve ser feito o inventariado patrimonial

O ideal é fazer este tipo de trabalho anualmente. Desta forma, é possível saber o estado de cada bem e quais os custos e lucros de cada um.

Saber o real valor dos ativos

Ter a informação certa e atualizada dos ativos, permite decidir se é necessário fazer aquisições ou não. Para tal, é necessário ter várias informações como o ciclo de vida dos bens, a duração e o que é necessário para a sua manutenção.

O inventário patrimonial é sempre importante para que possa ter controlo sobre os seus ativos, quer seja uma empresa ou uma pessoa singular. É fundamental saber exatamente o que tem a nível de património para também fazer previsões para investimentos futuros.

Não sabia da importância do inventário patrimonial? Partilhe com os seus colegas, familiares e amigos para também eles ficarem a saber da importância de fazer um inventário ao seu património. Em caso de dúvida não deixe de contactar um profissional Feitoria.

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